Thanh công cụ trong word chứa rất nhiều công cụ quan trọng giúp bạn định dạng văn bản. Tuy nhiên, đôi khi bạn thao tác nhầm khiến thanh công cụ này bị ẩn và không biết bật lại ở đâu. Đừng lo, bài viết sau đây sẽ hướng dẫn hiện thanh công cụ trong word 365 với 3 cách đơn giản, cùng theo dõi nhé!
Tìm hiểu cơ bản về thanh công cụ trong Word 365
Thanh công cụ là nơi chứa các công cụ cần thiết và quan trọng nhất giúp bạn soạn thảo và căn chỉnh văn bản của mình. Trong các phiên bản gần đây, đặc biệt là phiên bản Word 365, thanh Ribbon đã được tân trang lại với các tùy chọn đơn giản, dễ nhìn và rất dễ sử dụng. Các tùy chọn chính được sắp xếp thành các tab (nơi chứa tổ hợp các công cụ liên quan đến nhau), phía dưới thanh công cụ là phần Command nơi chứa các công cụ chính được biến đổi tùy thuộc tab mà bạn chọn.
Bạn đang xem: Hiện thanh công cụ trong word
Trên thanh công cụ có những tab chức năng cơ bản như sau:
- Home: Nơi chứa các công cụ cơ bản soạn thảo cơ bản và thông dụng nhất.
- Insert: Nơi chứa các công cụ hỗ trợ chèn tệp, biểu đồ, biểu tượng, hình ảnh vào tài liệu…
- Design: Nơi chứa các công cụ hỗ trợ trình bày và thiết kế trang Word.
- Layout: Nơi chứa các công cụ hỗ trợ định dạng khổ giấy, định dạng trang và sắp xếp bố cục văn bản.
- Mailings: Nơi chứa các công cụ hỗ trợ việc soạn và làm bìa thư.
- Review: Nơi chứa các công cụ soát lỗi, tạo ghi chú và kiểm tra tài liệu.
- View: Nơi chứa các công cụ tùy chỉnh hiển thị văn bản và trang..
- Help: Nơi chứa các lệnh hỗ trợ cho người dùng.
Hướng dẫn hiện thanh công cụ trong Word 365
Để hiện lại thanh công cụ trong Word 365 bạn có thể áp dụng 1 trong 3 cách đơn giản sau đây:
Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + F1 để ẩn hoặc hiện phím tắt ngay lập tức.
Cách 2: Sử dụng thanh Tab, chọn “Show Tabs and Commands”
Cách 3: Nếu phím Tab bị ẩn, bạn vào “File -> Option -> Customize Ribbon -> Reset all customizations -> OK” để đặt lại tất cả tùy chỉnh thanh công cụ, lúc này thanh tab và thanh ribbon sẽ hiện trở lại
Hướng dẫn tùy chỉnh thanh công cụ trong Word 365
Khi đã sử dụng thành thạo các công cụ cơ bản trong thanh Ribbon, lúc này bạn sẽ cần tùy chỉnh lại thanh Ribbon để lựa chọn các công cụ phù hợp nhất với công việc của mình. Để thực hiện tùy chỉnh thanh công cụ (ribbon) trên bản Word 365 bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn File -> Option để mở các tùy chọn Word option
Bước 2: Chọn mục Customize Ribbon để bắt đầu tùy chỉnh thanh công cụ.
Bước 3: Tại bảng “Customize the Ribbon and keyboard shortcuts bạn có thể thoải mái thực hiện thêm bớt các công cụ phù hợp với nhu cầu của mình.
Trên đây là bài hướng dẫn hiện thanh công cụ trong Word 365. Mong rằng, những thông tin được chúng tôi cung cấp trong bài viết sẽ giúp quý độc giả thao tác thành công và hiểu rõ hơn về thanh công cụ Word 365 trong quá trình thực hành sử dụng phần mềm của mình.
Thanh công cụ trong Word sẽ hỗ trợ bạn vô cùng đắc lực khi cần chỉnh sửa văn bản. Nếu nó bị ẩn đi, đây là 4 cách hiện thanh công cụ trong Word mà bạn cần biết.
Thanh công cụ là một tính năng trong Word (cùng nhiều phần mềm khác trong bộ Office của Microsoft) cung cấp các tab chức năng liên quan đến các tác vụ khác nhau để bạn có thể chỉnh sửa nhanh chóng văn bản của mình. Tuy nhiên, nhiều trường hợp người dùng có thể không thấy thanh công cụ trong Word và muốn hiển thị chúng trở lại mà không biết phải làm thế nào. Vì vậy, FPT Shop sẽ chia sẻ một số cách hiện thanh công cụ trong Word ở bài viết dưới đây.
Sử dụng nút điều khiển để hiện thanh công cụ trong Word
Trong mọi phiên bản Word, Microsoft đều trang bị một nút điều khiển nằm ở góc trên cùng của trang soạn thảo văn bản. Thông qua nút này, bạn có thể kiểm soát dễ dàng khả năng hiển thị của thanh công cụ. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Khi thanh công cụ trong Word bị ẩn, bạn sẽ thấy trang soạn thảo văn bản của mình giống như trong hình ảnh bên trên. Đó là một trang trống chỉ kèm theo thanh thước ngắm.
Bước 2: Ở góc trên cùng bên phải của trang soạn thảo văn bản, bạn sẽ tìm thấy một nút điều khiển của Word với biểu tượng hình hộp chữ nhật có mũi tên hướng lên trên nằm bên trong. Khi bạn trỏ chuột vào biểu tượng này, Word cũng sẽ thông báo tên gọi của nút điều khiển là Ribbon Display Options.
Bước 3: Khi bạn nhấn vào nút điều khiển của Word, nó sẽ cung cấp cho bạn 3 tuỳ chọn khác nhau. Đối với mục đích của bài viết, bạn sẽ cần bấm vào tuỳ chọn Show Tabs and Commands để hiển thị thanh công cụ trong Word.
Nhấn đúp vào các Tab để hiện thanh công cụ trong Word
Trong một số trường hợp, thanh công cụ của Word sẽ chỉ hiển thị một phần các Tab chức năng mà không có bất kỳ công cụ nào bên dưới. Khi đó, bạn có một cách hiện thanh công cụ trong Word vô cùng nhanh chóng là nhấn đúp chuột vào bất kỳ Tab nào. Ngay sau đó, thanh công cụ của Word sẽ hiển thị trở lại một cách đầy đủ.
Sử dụng phím tắt để hiện thanh công cụ trong Word
Giống như nhiều chương trình khác trong bộ Office 365 của Microsoft, bạn có thể sử dụng rất nhiều phím tắt để khởi chạy một chức năng nào đó. Trong trường hợp bạn cần hiện thanh công cụ trong Word, phím tắt Ctrl + F1 sẽ giúp bạn thực hiện điều đó trong nháy mắt.
Xem thêm: Tập Làm Văn Lớp 4 Viết Thư Thăm Bạn, Top 6+ Mới Nhất
Hiện thanh công cụ trong Word tạm thời
Khi bạn không thấy trang soạn thảo văn bản của mình có thanh công cụ ở bên trên, rất có thể bạn đã lỡ chọn mụcAuto-hide Ribbon từ nút điều khiển. Khi đó, Word có một tuỳ chọn giúp bạn hiển thị tạm thời thanh công cụ. Bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở gần nút điều khiển, thanh công cụ trong Word sẽ tạm thời quay trở lại cho đến khi bạn thực hiện bất cứ thao tác nào khác trên văn bản. Trường hợp này sẽ hữu ích cho những ai muốn tập trung hoàn toàn trong quá trình soạn thảo văn bản. Sau khi hoàn thành xong văn bản, bạn có thể cố định lại thanh công cụ trong Word bằng những cách trên.